Comment nous avons aidé Stack Talent à augmenter de 25% leur nombre de recrutements.
Contexte de l'entreprise Stack Talent
Les enjeux rencontrés ?
- Taux de transformation à chaque étape du processus de recrutement trop bas.
- Manque d’efficacité et de cohérence dans le process de recrutement actuel.
- Manque de qualité dans l’entrée de données.
- Recherche d’une méthodologie plus structurée et homogène.
Les frustrations provoquées ?
- Inefficacité des taux de transformation des candidats. Sentiment d’impuissance à améliorer les résultats malgré leurs efforts.
- Manque de connaissance sur les solutions du marché qui rend l'évaluation et le choix des outils difficile.
- Absence de méthodes pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et standardiser les pratiques
Phase 1 : Audit de la stratégie et des pratiques
1. Définir la stratégie
Pour Stack Talent, nous avons d’abord conduit un audit stratégique en étroite collaboration avec les décisionnaires. L'objectif était d'obtenir une vue d'ensemble des enjeux et des priorités de l'entreprise.
Nous avons analysé la mission, la vision et les objectifs de Stack Talent, afin de mieux comprendre les fondations stratégiques.
Grâce à cette analyse, nous avons pu identifier les leviers clés nécessaires pour orienter des recommandations ciblées et alignées sur les ambitions de l'organisation.
2. Optimiser les opérations
Dans un second temps, nous avons réalisé un audit approfondi des pratiques de recrutement de Stack Talent.
Cette analyse détaillée nous a permis d'examiner chaque étape du processus de recrutement, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Cette approche a révélé des opportunités d'amélioration au niveau opérationnel.
À partir de cette étude, nous avons émis des recommandations spécifiques pour renforcer l'efficacité du recrutement et améliorer la performance de l’ensemble du processus.
3. Restitution et recommandations sur mesure
Après l'audit stratégique et opérationnel, nous avons fourni la liste des éléments suivants :
- Fiche récapitulative de la stratégie et des facteurs clés de succès de la mission
- Liste des initiatives à impact rapide (quick wins)
- Liste des initiatives structurantes
- Plan de 90 jours avec la méthode OKRs
- Mapping du nouveau processus de recrutement optimisé
- Recommandations de la stack d'outil sur mesure
Phase 2 : Implémentation
1. Trouver des profils féminins sur LinkedIn
Stack Talent souhaitait diversifier son vivier de talents tech en identifiant davantage de profils féminins, un segment sous-représenté dans ce secteur.
Nous avons mis en place un système de filtrage permettant de cibler les profils féminins dans des rôles techniques et accroître la visibilité de ces profils souvent moins détectés.
Grâce à ce filtre, Stack Talent a pu enrichir son vivier de talents avec une proportion plus élevée de profils féminins qualifiés, contribuant ainsi à ses objectifs de diversité et d'inclusion.
2. Recherche de profils hors de LinkedIn
Bien que LinkedIn soit une ressource précieuse, Stack Talent souhaitait élargir sa portée vers d'autres communautés de talents tech comme GitHub, Stack Overflow et Dribbble.
Nous avons mis en place une solution de scraping pour extraire des données de candidats actifs sur ces plateformes. Ces talents, souvent moins accessibles, apportent des compétences et des expériences complémentaires non visibles sur LinkedIn.
Cette approche a permis à Stack Talent d’accéder à un vivier de profils rares et très spécialisés, donnant à l'équipe un avantage concurrentiel en recrutant des candidats encore peu sollicités par d'autres entreprises.
3. Enrichissement des coordonnées
Stack Talent avait besoin de moyens supplémentaires pour contacter rapidement les talents identifiés, y compris ceux qui ne répondent pas aux messages LinkedIn.
En utilisant des outils d'enrichissement de données, nous avons permis à Stack Talent d'obtenir les emails et numéros de téléphone des candidats directement depuis LinkedIn. Cela a offert des alternatives de contact, permettant une approche multicanale et augmentant les chances de conversion des candidats.
Grâce à cet enrichissement, Stack Talent a pu contacter les candidats de manière plus proactive et personnalisée, réduisant les délais de prise de contact et améliorant le taux de réponse de manière significative.
4. Mise en place de campagnes multicanales
Stack Talent cherchait à optimiser ses processus de prise de contact avec les candidats pour gagner en efficacité et en taux de réponse.
Nous avons analysé et comparé plusieurs outils de prospection multicanale, permettant de combiner LinkedIn et l’email pour des messages personnalisés. En automatisant certaines étapes (ajout, demande d’invitation, messages et relances), l’équipe de Stack Talent a pu se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Cette approche a permis de réduire le temps consacré aux tâches répétitives, augmentant ainsi la productivité de l'équipe. De plus, l'efficacité du sourcing a été renforcée, avec un meilleur taux d'engagement de la part des candidats ciblés.
Stack d'outil implémenté
Outil de Sourcing (Linkedin)
Avantages :
- Création de liste d'entreprise
- Recherche avancée
- Affichage des profils étendus
- 50 Inmail / mois
- Moins cher que Recruiter Lite et RPS
Outil de contact candidats (Waalaxy)
Avantages :
- Automatisation des actions
- Contact Multi-canal
- Création de séquences
Partenariat Growth Hiring :
- Accès à l'outil pendant 2 mois offerts à nombre de licences illimitées
Phase 3 : Montée en compétences
Redéfinition de la stratégie de sourcing
Des sessions spécialisées ont été organisées pour améliorer les compétences en sourcing avec une stratégie de segmentation permettant de cibler plus efficacement les profils pertinents.
Utilisation de Sales Navigator :
L'adoption de Sales Navigator pour le sourcing a facilité la gestion et le suivi des candidats. Cela a permis de créer des listes d'entreprise pour sourcer les candidats dans les meilleures entreprises du secteur.
Amélioration des messages d'approche
Des ateliers de copywriting ont aidé les équipes à rédiger des messages d'approche plus engageants et persuasifs, augmentant ainsi le taux de réponse de 50% et la qualité des interactions avec les candidats.
Automatisation des processus avec Waalaxy :
L'intégration de Waalaxy a permis d'automatiser les tâches répétitives, améliorant l'efficacité et la cohérence des campagnes d'acquisition candidats et de suivi. Cela permet d'avoir plus de temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée comme les échanges avec les candidats.
Méthodologie homogène et adaptée :
L'application d'une méthodologie personnalisée pour chaque recruteur en fonction des profils recherchés permet d'améliorer la rapidité d'exécution tout en gardant de l'agilité.
Les résultats
- Les taux de réponse aux campagnes de sourcing ont augmenté de 25% à 50%
- Le pipeline de sourcing est devenu beaucoup plus large et automatisé
- Le nombre de recrutements a augmenté de 25% dès le premier mois après l'implémentation des outils et des techniques.
"Grâce à Growth Hiring, notre processus de recrutement s'est grandement amélioré. L'accompagnement et les formations dispensées ont doublé notre efficacité en un temps record. Nous voyons déjà une nette augmentation de la qualité des profils recrutés. Un partenaire essentiel pour notre croissance."
