ADN RH augmente à 32% son taux de réponses positives.

15 à 32%
de réponses positives
5 à 8
embauches mensuel
70 à 40%
de temps dédié aux tâches de sourcing
adn rh square logo
Cabinet de recrutement2 - 10 employésParis

Cadres

Agents de maîtrise

15 à 32%
de réponses positives
5 à 8
embauches mensuel
70 à 40%
de temps dédié aux tâches de sourcing

Contexte de l'entreprise ADN RH

Les enjeux rencontrés ?

  • Baisse du nombre de recrutements mensuels, passant de 7 à 5.
  • Chute du taux de réponse des candidats sur LinkedIn, de 30 % à 15 %.
  • Approche de recrutement standardisée, répétant les mêmes méthodes pour tous les profils.
  • Utilisation exclusive des InMails pour contacter les candidats.
  • Réticence à adopter des outils d'automatisation, limitant l'efficacité dans la gestion des candidatures.

Les frustrations provoquées ?

  • Inefficacité des méthodes actuelles de sourcing, entraînant une perte de temps.
  • Frustration de l’équipe face aux résultats peu performants des méthodes utilisées.
  • Difficultés à diversifier les techniques de recrutement.
  • Besoin urgent de formation pour maîtriser des outils plus modernes et performants.

Phase 1 : Audit de la stratégie et des pratiques

1. Définir la stratégie

Pour ADN RH, nous avons d'abord mené un audit stratégique en collaboration avec les dirigeants pour obtenir une vue d’ensemble des enjeux de l’entreprise.

Nous avons analysé la mission, la vision et les objectifs de l'organisation pour cerner les fondamentaux et priorités stratégiques.

Cette approche nous a permis d’identifier les leviers clés pour orienter des recommandations alignées sur les ambitions et les défis du cabinet, et d’établir une base solide pour optimiser leurs méthodes de recrutement.

2. Optimiser les opérations

Ensuite, nous avons réalisé un audit détaillé des pratiques de recrutement d’ADN RH. En examinant chaque étape du processus, depuis la réception du besoin jusqu’à l’intégration du collaborateur, nous avons identifié des opportunités d’amélioration.

Nous avons ainsi pu émettre des recommandations ciblées pour renforcer l’efficacité opérationnelle et la performance globale des recrutements.

3. Restitution et recommandations sur mesure

À l'issue de cet audit, nous avons remis une série de documents stratégiques et opérationnels comprenant :

  1. Une fiche récapitulative de la stratégie et des facteurs clés de succès,
  2. Une liste d’initiatives à impact rapide (quick wins),
  3. Un plan d’action sur 90 jours structuré selon la méthode OKRs,
  4. Un mapping du processus de recrutement optimisé,
  5. Des recommandations d’une stack d’outils adaptés aux besoins d’ADN RH.

Phase 2 : Implémentation

1. Amélioration de la stratégie de sourcing

Fiche stratégie de sourcing

Pour optimiser l’efficacité du recrutement, nous avons revu la stratégie de sourcing d’ADN RH. En analysant les pratiques existantes, nous avons identifié des axes d'amélioration pour mieux cibler les profils recherchés.

Nous avons mis en place une stratégie de segmentation, permettant d’adapter les techniques de sourcing en fonction des spécificités de chaque profil.

Cette nouvelle approche stratégique a permis d’élargir le vivier de candidats et d’améliorer la pertinence des profils identifiés, renforçant ainsi l’efficacité globale du processus de recrutement.

2. Diversification des canaux

Groupe facebook

Pour élargir les possibilités de sourcing, nous avons encouragé ADN RH à sortir des sentiers battus en explorant des alternatives à LinkedIn comme des groupes Facebook ou des communautés.

Cette diversification a permis au cabinet d’atteindre des profils rares, notamment en s’appuyant sur des plateformes complémentaires et de trouver des candidats qui sont peu adressés par le marché.

3. Mise en place d’outils d'automatisation

Séquence multicanale

L’équipe d’ADN RH était réticente à utiliser des outils d’automatisation. Nous avons sélectionné des outils adaptés, permettant d’automatiser des tâches répétitives comme les invitations, les messages de suivi, et les relances.

Cette approche a permis de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de l’équipe en offrant une approche plus personnalisée et multicanale via LinkedIn et email.

4. Optimisation des messages d'approche

Message d'approche

Pour améliorer le taux de réponse des candidats, nous avons retravaillé les messages d’approche utilisés par ADN RH. En analysant les messages existants, nous avons identifié des opportunités d'optimisation, notamment en termes de personnalisation et de pertinence.

Nous avons ensuite proposé des modèles de messages plus engageants et adaptés aux différents profils ciblés, en intégrant des techniques de copywriting pour capter l’attention des candidats dès les premiers mots.

Cette approche a permis à ADN RH de renforcer l’impact de ses messages d'approche, augmentant le taux de réponse et améliorant la qualité des interactions avec les candidats.

Stack d'outil implémenté

Linkedin Sales Navigator
Outil de Sourcing (Linkedin)
Avantages :
  • Création de liste d'entreprise
  • Recherche avancée
  • Affichage des profils étendus
  • 50 Inmail / mois
  • Moins cher que Recruiter Lite et RPS
Waalaxy
Outil de contact candidats (Waalaxy)
Avantages :
  • Automatisation des actions
  • Contact Multi-canal
  • Création de séquences
Partenariat Growth Hiring :
  • Accès à l'outil pendant 2 mois offerts à nombre de licences illimitées

Phase 3 : Montée en compétences

Renforcement de la stratégie de sourcing

Nous avons organisé des sessions spécialisées pour optimiser les compétences en sourcing de l’équipe d’ADN RH. En introduisant des techniques de segmentation avancées, l'équipe a pu affiner sa stratégie de recherche et mieux cibler les profils pertinents, augmentant ainsi la précision et l’efficacité du sourcing.

Maîtrise de Sales Navigator

Afin de maximiser l'utilisation de LinkedIn, nous avons formé les recruteurs d’ADN RH à devenir experts de Sales Navigator. Cela a facilité la gestion et le suivi des candidats, en permettant de créer des listes d’entreprises ciblées et de repérer des talents dans des secteurs spécifiques. Grâce à cet outil, l'équipe a gagné en autonomie et en rapidité dans l’identification de profils de qualité.

Amélioration des messages d'approche grâce au copywriting

Nous avons dispensé des ateliers de copywriting en recrutement pour aider l'équipe à concevoir des messages d'approche plus engageants et personnalisés. Ces nouvelles compétences en rédaction ont permis d’augmenter le taux de réponse et de renforcer la qualité des interactions avec les candidats.

Automatisation des tâches répétitives avec Waalaxy

L’intégration de Waalaxy a permis d’automatiser les tâches répétitives, comme l’ajout de contacts, les messages de suivi et les relances. En libérant l’équipe d’ADN RH de ces tâches à faible valeur ajoutée, nous avons amélioré leur productivité et leur capacité à se concentrer sur des échanges plus personnalisés et qualitatifs avec les candidats.

Intégration de l’IA pour le recrutement

Enfin, nous avons initié l’équipe à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour le sourcing et la présélection des candidats. En intégrant l'IA dans leurs méthodes de travail, les recruteurs d'ADN RH ont pu automatiser certaines recherches et gagner un temps considérable dans leur quotidien.

Les résultats

  • Le taux de réponse passe de 30% à 70%.
  • Les réponses positives augmentent de 15% à 32%.
  • Le nombre d’embauches passe de 5 à 8 par mois.
  • Le temps de sourcing des équipes réduit de 70% à 40%.
  • Les recruteurs gagnent 1 jour et demi par semaine chacun pour traiter de nouveaux postes.
Sophie Lizeau
Co-fondatrice ADN RH
"L'accompagnement nous a permis de nous poser sur toutes les étapes du process et homogénéiser les choses. Cela nous a apporté beaucoup de solutions et a réussi à ouvrir nos esprits et ne plus camper sur nos habitudes. On a vraiment apprécié l'accompagnement et l'expertise sur l'ensemble des outils qui nous font gagner du temps et trouver plus de candidats."
Le taux de réponses positives
15% à 32%
Le nombre d’embauches mensuel
5 à 8
Temps dédié aux tâches de sourcing
70% à 40%